Contents
Polycom, Inc. iii
Writing Conference Notes During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
View Scheduling Information for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
5 Advanced Conference Scheduling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Edit Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Select a Bridge for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6 Managing Conferences and Participants . . . . . . . . . . . . . . 63
Manage an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Add Additional Participants to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Add a Room to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
View the Video of a Participant in an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . 68
Join an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Add a Participant from a Favorites List to an Active Conference . . . . . . . 69
Add/Save a Participant to a Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Manage a Participant’s Endpoint During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . 70
View a Participant’s Details During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Terminate an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Delete a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
7 Conference and Participant Details Reference . . . . . . . . . . 75
Conference Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Conference Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Conference Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Bridge (MCU) Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Participant Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Endpoint Operations
8 Endpoint Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Endpoint Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scheduled Management of Endpoints (Polycom and Third-Party) . . 85
Dynamic Management of Endpoints (Polycom Only) . . . . . . . . . . . . . 86
Endpoint Associations and Presence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Endpoint Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Endpoint Menu, Views, and Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Monitor View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
