Contents
Polycom, Inc. xi
Add a Local User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Edit a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
View Role Information for a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Delete a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Unlock a User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Import Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Create a CSV File Containing the User Information you need . . 350
Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Import the CSV File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Review the Import Details File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Updating Users by Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Manage Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Add a Local Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Import Enterprise Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Edit a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Delete a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Manage User Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Assign Users Roles and Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
View the List of User Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Add a User Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Edit Permissions for a User Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Delete a User Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
View the Groups and Users Associated with a User Role . . . . . . . . . 361
Assign Users to Manage an Area(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Manage System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Guest Book Considerations for Multi-Tenancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
User Menu and Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Context-Sensitive Guest Book Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Add a Guest to the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Edit a Guest in the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Delete a Guest from the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Manage Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Add a Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Edit a Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Delete a Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
System Configuration
