Table of Contents
III
4.9 Interface Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
4.10 PS Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
4.11 PCL Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
4.12 System Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
4.13 Quality Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
4.14 Color Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
4.15 Date/Time Menu (option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
4.16 Functions Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
4.17 FLASH Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
4.18 DISK Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Chapter 5 Extended Features
5.1 About this Chapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
5.2 Installing DRAM Memory DIMMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
5.3 User Flash, Compact Flash and Hard Disk Options . . . . . . . . . 5-5
5.3.1 Using the Hard Disk Option and User Flash DIMM Module 5-7
5.3.2 Using the Power-On Files Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
5.4 Collating, Saved Jobs and Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . 5-13
5.4.1 Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
5.5 Using the Custom Paper Size Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
5.5.1 Operator Panel Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
5.5.2 Printer Driver Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
5.6 Custom Page size and Microsoft Word, Word 2000, and
Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
5.6.1 Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
5.7 Accessing the Printer Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Chapter 6 Troubleshooting and Maintenance
6.1 Control Panel LCD Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
6.2 Media Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
6.2.1 Media Jam Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
6.2.2 Determining Media Jam Locations by LCD Messages . . . . 6-7
6.2.3 Removing Jams from the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
6.3 Actions on Print Quality Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
6.4 Cleaning the printer to ensure good print quality and reliable
media feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
6.5 Checking for new printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
6.6 Actions on Abnormal Printer Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
